Cómo vender talleres y retiros

Si reservas y vendes servicios, como coach, consultor o creativo, organizar talleres o retiros es una excelente manera de ganar dinero con tu experiencia e de interactuar con tu audiencia o comunidad. Los eventos presenciales pueden ayudarte a construir relaciones sólidas, fomentar la colaboración y crear un impacto duradero para tus clientes. 

Vender, gestionar y dirigir talleres virtuales o retiros presenciales es algo que puedes optimizar a través de tu sitio web. Sigue leyendo para aprender cómo definir el tipo de evento adecuado para tu negocio y cómo planificarlo y promocionarlo de manera efectiva.

¿Tiene sentido que hagas talleres y retiros para tu negocio?

Los talleres y retiros son una excelente opción para los proveedores de servicios que desean ofrecer experiencias de aprendizaje únicas y crear una comunidad con sus clientes. Funcionan bien si ya tienes una relación sólida con tu audiencia o quieres construir una audiencia a través de una interacción más personal. Intenta llegar a los clientes para medir el interés en estos eventos y lo que ellos querrían de ellos. 

Los talleres son sesiones a corto plazo, basadas en habilidades y que están diseñados para ofrecer valor inmediato y aprendizaje práctico. Un florista podría ofrecer un taller de arreglos florales, por ejemplo. Los talleres son una excelente opción si quieres enseñar, ser mentor o aliarte con clientes en un tema específico en un corto período de tiempo.

Los retiros, por otro lado, son eventos más largos e inmersivos que pueden durar varios días en un entorno relajante o inspirador. Son una buena opción si quieres ofrecer una experiencia de inmersión profunda, combinando la enseñanza con el crecimiento personal o el bienestar, por ejemplo. Los retiros brindan a los participantes la oportunidad de alejarse de sus rutinas diarias y participar plenamente en el aprendizaje y la comunidad.

3 tipos de talleres y retiros 

Los talleres y retiros se dividen en algunas categorías principales: talleres virtuales, talleres presenciales y retiros. El enfoque de los eventos puede ser más específico dentro de esas categorías, como retiros de bienestar, talleres de arte presenciales o talleres virtuales de crecimiento profesional.

Los talleres virtuales son de bajo costo y accesibles. Algunos ejemplos incluyen:

• Un consultor de marketing digital que ofrece un taller de optimización SEO de 2 horas donde los participantes pueden aprender y aplicar estrategias en tiempo real

• Un coach de vida que realiza un taller virtual sobre manejo del estrés, enseña técnicas de atención plena y ofrece consejos personalizados a través de salas de reuniones

Los talleres presenciales ofrecen la posibilidad de interactuar de forma presencial, construyen una relación, fortalecen las relaciones y permiten el aprendizaje práctico. Los ejemplos incluyen:

• Un coach de fitness que dirige un taller presencial de día completo sobre los fundamentos del entrenamiento de fuerza, donde los participantes pueden participar en demostraciones en vivo y recibir comentarios personalizados

• Un diseñador gráfico que realiza un taller de marca interactivo donde los emprendedores trabajan en su identidad de marca con orientación inmediata

Algunos talleres se pueden configurar como una serie, como un programa de tres talleres o un curso en vivo de seis semanas donde cada taller se construye hacia una meta final.

Los retiros son eventos inmersivos de varios días que brindan una experiencia holística que combina trabajo y relajación. Algunos ejemplos de retiros incluyen:

• Un instructor de yoga que dirige un retiro de bienestar de 3 días centrado en la atención plena, la meditación y la profundización de la práctica personal en un entorno natural

• Un coach de desarrollo personal que ofrece un retiro de fin de semana donde los participantes pueden establecer metas, elaborar estrategias y participar en sesiones individuales para el crecimiento personal y profesional

Cada formato ofrece beneficios únicos. Los talleres virtuales son rentables y fáciles de escalar, mientras que los talleres y retiros presenciales brindan la oportunidad de interactuar y crear redes más profundas.

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Cómo decidir qué tipo de evento organizar

Elegir el formato de evento adecuado para tu negocio depende de algunos factores clave: tus objetivos, tu audiencia y tus recursos disponibles. A continuación, te indicamos cómo decidir qué tipo de evento organizar y cómo planificarlo.

1. Identifica tus metas

Primero, determina lo que quieres lograr con tu evento. ¿Es para enseñar una habilidad específica? ¿Crear una experiencia transformadora? ¿Proporcionar un espacio para la relajación o la creatividad? Tu objetivo informará el formato, la duración y la estructura del evento.

Si quieres enseñar un conjunto específico de habilidades que se pueden realizar en un corto período de tiempo, un taller virtual o presencial puede ser tu mejor opción. Si tu objetivo es un crecimiento o compromiso más profundo, un retiro de varios días podría ser más efectivo. Por ejemplo, un chef podría dirigir un taller de cena de un día, pero organizar un retiro cuyo objetivo sea obtener ingredientes locales y cocinar con ellos.

2. Entiende a tu audiencia 

Considera las necesidades y preferencias de tus clientes. Piensa más allá de cosas como grupos de edad y niveles de experiencia.

¿Están buscando oportunidades de aprendizaje convenientes a corto plazo? Los talleres virtuales pueden ser ideales. ¿Prefieren interacciones personales y prácticas? Los talleres o retiros presenciales ofrecerían más valor.

Toma en cuenta factores como el presupuesto, la ubicación y la flexibilidad. Una audiencia local puede preferir un evento presencial, mientras que una base de clientes dispersa se beneficiará de las ofertas virtuales.

3. Planifica la logística de tu evento presencial 

Organizar un evento presencial, ya sea un taller o un retiro, requiere planificación y atención al detalle.

• Selección del lugar: elige una ubicación que se ajuste a los objetivos del evento. Por ejemplo, si vas a organizar un retiro creativo, un lugar tranquilo y pintoresco puede ayudar a despertar la inspiración. Para un taller profesional, opta por un espacio bien equipado y ubicado en el centro.

• Marco temporal y agenda: decide si el evento será de un solo día o de varios días. Divide cada día u hora en segmentos manejables y atractivos que mantengan a los asistentes activos e involucrados mientras tienen tiempo para descansar.

• Consideraciones presupuestarias: los eventos presenciales requieren más inversión; piensa en los costos del lugar, el catering, el transporte, los materiales y los posibles oradores invitados o facilitadores. Asegúrate de incorporarlo a la tarifa total.

Ser meticuloso con los detalles asegurará que tu evento entusiasme a la gente por inscribirse, se desarrolle sin problemas y cree una experiencia positiva y memorable para los asistentes.

Mejores prácticas para organizar talleres y retiros

Una vez que hayas decidido el tipo de evento, concéntrate en cómo hacer que la experiencia sea valiosa para tus participantes. Seguir estas pautas asegurará que los asistentes se lo pasen genial y asistan a eventos futuros o difundan la voz sobre ti y tu negocio.

Fija expectativas claras

Comunica claramente a los participantes lo que pueden esperar del evento. Esto comienza con la forma en que promocionas y comunicas tus eventos. Piensa en tus metas: enfatiza lo que los asistentes pueden esperar si asisten. Tu tono de voz y diseño también deben reflejar la energía de tu evento. 

En el período previo a tu taller o retiro, proporciona una agenda detallada que describa las actividades clave, los objetivos y lo que lograrán al final. Esto ayuda a manejar las expectativas y genera confianza.

Crea una experiencia atractiva 

Haz que tu evento sea interactivo. Querrás que los participantes participen activamente en el aprendizaje en lugar de consumir la información de forma pasiva. Usa ejercicios grupales, actividades prácticas o espacios de debate para mantener la energía alta y lograr que todos se involucren.

Equilibra las sesiones de aprendizaje o desarrollo de habilidades con el tiempo de inactividad para reflexionar, relajarse o socializar. Esto es especialmente importante en eventos de varios días donde los niveles de energía de los participantes pueden fluctuar. Conoces a tu audiencia, así que considera qué tipo de horario sería más agradable para ellos.

Sé profesional 

El escenario puede ser casual, pero mantener el profesionalismo es clave. Asegúrate de que el espacio, la tecnología y los documentos u otros materiales sean de buena calidad. Prueba todas las herramientas que planeas usar por adelantado. Querrás evitar cualquier problema tecnológico y tener un plan de respaldo en caso de que haya algún problema. 

Asegúrate de que el lugar sea cómodo y cuente con todos los suministros necesarios (cuadernos, bolígrafos, agua, etc.). Planifica las comidas y refrigerios con anticipación y verifica las entregas programadas antes de tu evento. 

Establece una estrategia de precios 

Los precios deben reflejar el valor que ofreces y cubrir tus gastos de bolsillo. Considera la duración, profundidad y exclusividad de la experiencia y, en consecuencia, el precio. Suele ser una buena idea ofrecer diferentes paquetes para atraer a una variedad de asistentes.

Para los talleres cortos, ofrece niveles de precios o complementos para acceder a otros materiales o coaching. Para los retiros, considera incluir opciones con descuentos anticipados, paquetes premium o planes de pago para eventos de mayor precio.

Lee nuestra guía para establecer tus precios

Recopila comentarios 

Después del evento, pide a los participantes que compartan sus experiencias a través de formularios con comentarios. Envía un correo electrónico en los días posteriores al evento o retiro para recibir los comentarios recién finalizada la experiencia. Esto te ayudará a mejorar futuros eventos y te dará testimonios y reseñas para promocionar tu próximo taller o retiro.

Consejos para vender y promocionar tus eventos

Promover tu evento de manera efectiva es tan importante como organizarlo. Hacer que se conozca el evento y generar emoción antes y después impulsará la venta de entradas y aumentará la asistencia. Estos son algunos consejos para ayudarte a vender y promocionar tus talleres y retiros.

• Genera expectativa de forma anticipada. Comienza a comercializar tu evento con bastante anticipación, idealmente, dos o tres meses antes del taller. Crea un sentido de urgencia ofreciendo precios por pago temprano por tiempo limitado o bonificaciones por las primeras inscripciones. Para un retiro, podrías ofrecer un descuento del 10% para aquellos que reserven dentro del primer mes, o un regalo especial para los que se inscriban anticipadamente.

• Aprovecha tu red. Aprovecha tu audiencia actual promocionando el evento en tu lista de correo electrónico, seguidores de redes sociales y clientes anteriores. Personaliza las invitaciones y anuncios por correo electrónico con ofertas exclusivas para participantes anteriores. 

• Usa las redes sociales. Los testimonios de los asistentes pueden generar nuevas inscripciones para tus eventos. Comparte imágenes, videoclips y testimonios en tu sitio web y canales de redes sociales y pide a los asistentes que hagan lo mismo. 

• Haz ofertas especiales. Para incentivar las inscripciones, considera ofrecer descuentos por recomendación (por ejemplo, “Obtén el 10% de descuento por cada amigo que recomiende”) o precios grupales para los participantes que se inscriban juntos. Esto no solo aumenta las inscripciones, sino que también fomenta la conexión entre los asistentes.

• Sé auténtico. Es más probable que las personas se inscriban si sienten una conexión genuina contigo. Comparte tu historia personal: por qué te apasiona organizar el evento, qué ganarán los asistentes y cómo se alinea con tu misión general. Evita las tácticas de venta y concéntrate en los beneficios. Usa un lenguaje conversacional que refleje tu voz y tus valores.

Lista de verificación: Venta de talleres y retiros en Squarespace 

Si usas Squarespace para alojar tu sitio web, puedes administrar todos los aspectos de tu taller o retiro en la plataforma, desde la configuración de páginas de eventos hasta la venta de entradas y el seguimiento de los detalles de los asistentes.

1. Crea una página de evento para tu taller o retiro. Agrega detalles como fecha, hora, ubicación, agenda y precios. Un sitio web de eventos separado podría tener sentido para los eventos más grandes o en curso.

2. Agrega imágenes para generar emoción sobre el evento. Estas podrían ser fotos y videos del espacio del retiro o de eventos pasados similares.

3. Incluye un llamado a la acción.Agrega un botón “Inscribirse ahora” o un formulario de inscripción para que los visitantes puedan reservar su espacio o mostrar su interés de inmediato.

4. Crea una nueva lista de productos para tu evento. Puedes agregar un Servicio o Producto para habilitar la venta de entradas y las inscripciones.

5. Agrega niveles de precios para cualquier tarifa grupal, paquetes o descuentos anticipados. Los paquetes pueden incluir niveles básicos y premium, como acceso VIP o beneficios adicionales, como coaching 1:1.

6. Agrega una solución de pago si aún no tienes una. Elige una herramienta de pago como Squarespace Payments que acepte múltiples métodos de pago, incluyendo ACH y compra ahora, paga después, para ofrecer flexibilidad.

7. Promociona tu evento en todas las plataformas. Comparte enlaces de registro con tus suscriptores de correo electrónico, agrega ventanas emergentes o barras de anuncios a tu sitio web que impulsen el tráfico a tu página de eventos, incluye palabras clave de búsqueda relevantes en las páginas del evento y enlaces a tus eventos en las redes sociales.

8. Haz un seguimiento de las inscripciones. Puedes ver quién se ha inscrito, monitorear la venta de entradas y enviar correos electrónicos de seguimiento a los asistentes con detalles del evento o recordatorios. También puedes exportar listas de asistentes para organizar eventos en persona, como imprimir etiquetas de nombres o preparar los asientos.

9. Mantente conectado después del evento. Después de tu taller o retiro, envía notas de agradecimiento, materiales de seguimiento o reseñas y encuestas para recibir comentarios.

Los talleres y retiros ofrecen a los coaches, consultores y otros proveedores de servicios una manera única de ganar dinero a partir de tu experiencia y construir relaciones duraderas. Puedes administrar todo el proceso a través de tu sitio web, desde la planificación y promoción hasta la venta y el seguimiento. Concéntrate en ofrecer un evento valioso, atractivo y rentable y ya estarás en camino.