Why should I take my invoicing online?

Invoicing is a critical part of running your business and managing funds, and taking your invoicing system online can streamline the whole process for you and your clients. Whereas traditional methods like paper or PDF can be time-consuming, online payments are scaleable, convenient, and fast. With Squarespace, you also get consistent branding and professional design throughout the client intake process with an all-in-one online invoicing system.

How can I create and send invoices with Squarespace?

Using the Invoicing panel in your Squarespace account, you can create a project to keep track of your full relationship with an individual customer. As long as you have a payment processor connected to your site, you'll be able to create professional, personalized invoices and send them directly to your client. For more information, read more on client invoicing on the Help Center.

Do my invoices match my Squarespace website and branding?

Squarespace Invoice maintains consistent branding across all of your surfaces and client communications, from your website to invoices. This design can also carry over to other documents, such as client intake forms, proposals, and contracts.

What payments can my customers use with a Squarespace Invoice?

With Squarespace invoices, you can accept major debit and credit cards, Afterpay, Apple Pay, ACH transfers, and other popular payment methods. Offer your customers a flexible and convenient checkout experience to maximize conversion with Squarespace Payments.

Facturación

Haz crecer tu negocio con una plataforma única

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Obtén más clientes con facturas profesionales

La forma más sencilla de crear y enviar facturas profesionales, con la marca de tu negocio y gestionadas completamente en Squarespace.

Experiencia mejorada para los clientes

Legitimiza tu negocio y genera credibilidad con los clientes mediante una experiencia profesional de principio a fin.

Factura que refleja la marca de un negocio y pide al cliente que acepte las condiciones de uso y pague el importe pendiente.

Nunca te pierdas ningún pago

Factura a los clientes tus honorarios o por trabajos continuos automáticamente para recibir los pagos siempre a tiempo.

Calendario de facturas recurrentes que muestra un pago de 1350 € configurado para repetirse cada 4 semanas por 6 ocasiones.

Diseño adaptado a tu marca

Con Squarespace, las facturas se adaptan fácilmente al estilo de tu marca y de tu sitio web para conseguir un aspecto uniforme en todos los puntos de contacto con tus clientes.

Seleccionador de paleta de colores para cambiar el tema cromático de una factura para clientes con la marca de la empresa.

Mantén todo organizado con facilidad

Mantén todos tus registros actualizados en un solo lugar marcando las facturas como pagadas, independientemente de cómo los clientes envíen los pagos.

Pantalla para marcar la factura como pagada que muestra un pago de 100 € por cheque con la opción de correo electrónico de confirmación activada.

Gestiona clientes y realiza un seguimiento de proyectos en una única plataforma

Optimiza los flujos de trabajo de tus proyectos y gestiona tu negocio de servicios en una sola plataforma. Sin necesidad de duplicar el trabajo, pagar varias herramientas ni aprender distintos programas.

Gestión simplificada de flujos de trabajo

Gestiona la información de clientes, revisa las notas y las actividades de los proyectos y crea y lleva un control de las facturas en un solo lugar.

Califica a los clientes potenciales más rápido

Utiliza formularios de admisión dinámicos para recopilar los datos correctos y las respuestas de seguimiento desde el principio, lo que reduce el intercambio de múltiples mensajes y ahorra tiempo.

Formulario de inscripción en talleres con opciones para “Seleccionar materiales ecológicos” y “Laboratorio de materiales experimentales”.

Kit de herramientas para negocios

Todas las herramientas para crear una página web, comercializar tus servicios y lograr que te contraten y te paguen por tu trabajo.

Pantalla de opciones de inicio que pregunta: “¿Qué quieres crear primero?” con botones Factura, Proyecto, Contrato, Propuesta y Presupuesto.

Gestiona a los clientes fácilmente

Mantén toda la información del cliente en un solo lugar para que los proyectos se mantengan encaminados y tu negocio funcione con menos costos generales.

Resumen de envío del formulario que muestra los datos de contacto de Maeve y el interés en el servicio de remodelación de cocinas.

Gestiona tu negocio desde donde estés

La aplicación móvil de Squarespace te da la libertad de gestionar clientes, enviar facturas y recibir pagos en cualquier momento y lugar.

Factura donde quiera que estés

Crea y envía facturas con tu marca desde tu teléfono para poder facturar a los clientes y recibir los pagos sin tener que esperar a volver a tu escritorio.

Pantalla para editar la factura que muestra la factura n.° 123456 con un saldo de 1530 € que se debe pagar dentro de 30 días.

Compartir enlaces de pago

Envía un enlace de pago seguro por correo electrónico, mensaje de texto o código QR para que los clientes puedan pagar al instante, lo que lo hace sencillo para ellos y eficiente para ti.

Formulario de pago para “Seleccionar materiales ecológicos” que muestra el importe 0.00 € y un control de importe flexible.

Acepta pagos en persona

Permite que tus clientes paguen de inmediato fácilmente con los pagos sin contacto y sin necesidad de hardware adicional.

Resumen de pago para un pedido de “Laboratorio de materiales” de 39 € que muestra el subtotal, los impuestos y la opción de pagos sin contacto.

Atrae a los clientes con una plantilla web profesional

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Creado para respaldar pequeños negocios, como el tuyo

“Los formularios de facturación y contacto de Squarespace agilizaron mi flujo de trabajo porque simplificaron la comunicación con los clientes y los pagos en una sola plataforma. La eficiencia ahorra tiempo, mantiene los proyectos organizados y mejora la experiencia profesional tanto para mi empresa como para mis clientes”.

Emma Young

Steeple & Hearth

“Los formularios de contacto me han ahorrado mucho tiempo, desde filtrar a clientes potenciales hasta mantener los pagos puntuales y organizados”.

Chloe Leonard

Chloe Leonard Studio

“El flujo sencillo, desde los formularios de consulta de clientes hasta las propuestas y contratos y, por último, la facturación, eliminó las complicaciones de barajar múltiples plataformas“.

Diane Whiddon

Sway Rise Creative

Preguntas frecuentes

¿Por qué debo gestionar mi facturación en línea?

La facturación es un componente fundamental a la hora de gestionar tu negocio y tus fondos. Contar con un sistema de facturación en línea puede agilizar el proceso para ti y tus clientes. Mientras que los métodos tradicionales, como el papel o los archivos PDF, pueden demandar demasiado tiempo, los pagos en línea son fáciles de escalar, cómodos y rápidos. Con Squarespace, también obtienes una gestión de marca uniforme y un diseño profesional a lo largo de todo el proceso de incorporación de clientes gracias a un sistema de facturación en línea con todo incluido.

¿Cómo puedo crear y enviar facturas con Squarespace?

En el panel Facturación en tu cuenta de Squarespace, puedes crear un proyecto para hacer un seguimiento de toda tu relación con cada cliente. Siempre y cuando tengas un procesador de pagos conectado con tu sitio, podrás crear facturas profesionales y personalizadas y enviarlas directamente a tus clientes. Puedes encontrar más información sobre la facturación a clientes en el Centro de ayuda.

¿Mis facturas coinciden con mi sitio web de Squarespace y mi marca?

¿Qué métodos de pago pueden usar mis clientes con una factura de Squarespace?

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