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Es importante que, periódicamente, hagas tiempo para tu trabajo extra, pero esto no significa que debes tratarlo como otro empleo a tiempo completo. Trabaja en tu proyecto cuando más te convenga a ti y a tu agenda. Usa técnicas de gestión del tiempo, crea un calendario para ti y conoce cuándo derivar trabajo a otras personas o herramientas para mantener un equilibrio con tu vida personal.
Usa técnicas para la gestión del tiempo
La habilidad más importante en la que debes invertir tiempo para un trabajo extra es la capacidad de ser disciplinado con tu tiempo. Esto significa ser realista sobre lo que puedes hacer cómodamente, determinar los límites que te dan mejores resultados y saber cuándo acudir a otros para que te ayuden.
Empieza de a poco
En lugar de comprometerte con la versión más ambiciosa de tu trabajo extra desde el principio, ¿hay una versión a pequeña escala con la que puedes empezar? Por ejemplo, supongamos que quieres iniciar un trabajo extra de diseño de arte en uñas personalizado. En lugar de comprar los materiales y armar un espacio para una agenda completa de clientes, empieza por publicar los diseños de tus propias uñas en las redes sociales. A partir de allí, podrás medir el interés, construir una audiencia y lentamente empezar a aceptar clientes, de a pocos por vez.
Si te tomas las cosas un poco más lentamente, tendrás tiempo de probar y experimentar. Así también te protegerás de invertir de más en una idea o en una versión específica de tu proyecto antes de darte cuenta de que no tienes suficiente tiempo para sostenerlo.
Averigua cuándo y cómo trabajas mejor
Todos trabajamos de manera diferente, y tu trabajo extra también debe encajar con tu trabajo de tiempo completo y tu vida personal. Piensa cuidadosamente en qué estilo de trabajo es mejor para ti. Por ejemplo:
¿Trabajas mejor por la mañana o por la tarde?
¿Puedes dedicarte a tu trabajo extra los días de semana o los fines de semana?
¿Trabajas mejor en bloques de tiempo concentrados o cuando te llega la inspiración?
¿Te sentirás abrumado o energizado si utilizas tu horario de almuerzo o te despiertas más temprano para trabajar?
No temas experimentar con distintos estilos para averiguar cuál funciona mejor para ti. Incluso si no tienes mucho tiempo, encontrar un momento para concentrarte y limitarte a él te permitirá progresar de manera estable.
Conoce cuándo debes tercerizar trabajo
Incluso si estás trabajando solo en tu proyecto extra, no tienes que hacerlo sin ayuda. Conocer tus fortalezas y debilidades y cuándo pedir ayuda te ahorrará tiempo a largo plazo. Esto podría significar acudir a un amigo o a un profesional para que te ayuden, por ejemplo, para obtener asistencia a tiempo parcial para empaquetar los productos o presupuestar dinero para obtener licencias para la música de tu podcast.
También podría significar buscar herramientas que aceleren tu flujo de trabajo. Por ejemplo, usa fotografías de stock antes de tener imágenes para tu sitio web. También puedes buscar plantillas gratuitas para otros materiales que debas crear, como un tarifario de tus servicios. Con un trabajo extra, ahorrar incluso una hora puede representar una gran diferencia.
Sigue un cronograma
Crear un cronograma es excelente para organizar tu tiempo y asumir responsabilidades por las tareas. Puedes usar un calendario o una herramienta de gestión de proyectos para crear un cronograma de contenidos o de producción, o simplemente usar una planilla.
Independientemente de lo que crees, puedes usar un calendario para programar tiempo para tus contenidos o tus productos. Según cómo trabajes, podría ser tiempo específicamente para crear, tiempo para editar, tiempo para promocionar, o cualquiera de los anteriores.
Marca los recordatorios y las prioridades en tu cronograma. A medida que avances en tu proyecto, puedes usar el cronograma para planificar pulsos de marketing para los anuncios o los lanzamientos. Por ejemplo, puedes programar las fechas de envío de una serie de correos electrónicos o en redes sociales antes del lanzamiento de tu primer producto o tu primera pieza de contenido.
Recuerda crear cronogramas realistas para que puedas trabajar con eficiencia y, al mismo tiempo, tengas suficiente tiempo para descansar.
Aumenta la eficiencia en tu trabajo extra
También puedes ahorrar tiempo y tercerizar parte de tus pendientes con las herramientas adecuadas. Por ejemplo, crear un sitio web para tu trabajo extra es más rápido si lo haces con una plantilla personalizable. Además, Squarespace tiene extensiones y herramientas para agilizar tu trabajo, por ejemplo, herramientas de envío, plantillas para email marketing y otras.
Agiliza tu trabajo con estos consejos:
Campañas por correo electrónico: Las plantillas de correo electrónico te ayudan a extraer rápidamente los colores y las imágenes de la marca para usarlos en tus correos electrónicos. Configura automatizaciones para que un correo electrónico se envíe después de que alguien haga determinada acción en tu sitio web, por ejemplo, un cupón para compartir después de que hagan una compra.
Plantillas para redes sociales: ahorra tiempo en la creación de publicaciones de marketing con el Kit de marketing en la aplicación de Squarespace para iOS o en la aplicación de Unfold. El Kit de marketing automáticamente crea publicaciones editables sobre la base de tus productos de comercio electrónico y el estilo de tu marca. La aplicación de Unfold tiene cientos de plantillas para publicaciones en redes sociales modernas y atractivas, para que puedas construir una presencia de marca en poco tiempo.
Reutiliza tus contenidos: en lugar de crear contenidos nuevos cada vez que publicas, encuentra formas de reutilizar contenidos en las distintas plataformas. Usa fotos de los productos para una publicación en redes sociales o coloca un anticipo de una entrada de blog en una newsletter, por ejemplo.
Herramientas para envíos: gestiona más aspectos de tus envíos desde un solo panel. Compra e imprime etiquetas de envío a través de Squarespace para ahorrar tiempo. También puedes agregar extensiones que te ayudan a calcular los costos de envío o evaluar opciones de envío directo.
Productos personalizados: agrega rápidamente productos para tu trabajo extra con una integración de impresión bajo demanda. Solo agrega una imagen de la marca, elige productos como tazas y camisetas, y tu socio para la creación de productos personalizados se ocupará de la producción, el inventario y el envío.
Con un proyecto extra flamante, es mejor tomarse las cosas con calma. Puedes adaptar tu proyecto a tus necesidades para que sea algo que disfrutes hacer. A medida que crezcas y adquieras más eficiencia, puedes considerar cómo quieres empezar a ganar dinero con tu trabajo.