Alojamiento web, de dominio y de correo electrónico: diferencias, casos de uso y mejores prácticas

Al crear un negocio, es importante cerciorarte de que tu presencia digital sea única, profesional y clara para los visitantes. El dominio, el alojamiento web y el correo electrónico forman parte de la creación de una experiencia uniforme y positiva para tus clientes o público.

Si estás empezando, puede ser fácil confundir los tres. Sigue leyendo para obtener una explicación simplificada de qué son estos conceptos e información sobre cómo dominarlos puede beneficiar a tu marca.

Comprender el alojamiento web frente a los dominios y el alojamiento de correo electrónico

El alojamiento de correo electrónico, el alojamiento web y el alojamiento de dominios funcionan de manera similar, pero no son lo mismo. Cada elemento desempeña un papel distinto en el establecimiento de tu presencia en línea. En pocas palabras, el alojamiento web te ayuda a compartir tu sitio web, un dominio le da a tu sitio una URL y el alojamiento de correo electrónico te ayuda a comunicarte, idealmente bajo una dirección de correo electrónico de marca.

¿Qué es el alojamiento web? 

El alojamiento web hace que tu sitio web esté disponible para los visitantes en línea. Un servicio de alojamiento web es una compañía que almacena la información, los datos y los archivos que componen tu sitio web, subiendo esa información a los servidores para mantenerla actualizada y accesible al público.

El alojamiento web generalmente se realiza a través de una organización llamada servicio de alojamiento web, como Squarespace. Si tu sitio web no está alojado, los visitantes no pueden acceder a él. Un buen servicio de alojamiento web es seguro y fiable. Los servidores web responden a millones de solicitudes al día, por lo que es importante elegir uno que sea lo suficientemente potente para garantizar que tu sitio se cargue rápidamente y no se caiga durante los periodos de mucho tráfico. Por lo general, puedes tener una idea de esto investigando la plataforma de un sitio web o el tiempo de actividad del proveedor de alojamiento.

El alojamiento web y el alojamiento de dominios son partes complementarias de un sitio web funcional. Cuando un visitante introduce la URL de tu sitio en un navegador, este busca la dirección IP de tu dominio mediante una búsqueda en el sistema de nombres de dominio (DNS). Una vez encontrada esa dirección IP, el servicio de alojamiento web conecta los archivos, la información y los datos que componen tu sitio web a un servidor web y lleva a esa persona a tu sitio. 

Consulta nuestra explicación completa sobre alojamiento web

¿Qué es el alojamiento de dominios?

Un dominio es la URL que ayuda a los visitantes a acceder a tu sitio web. Piensa en tu nombre de dominio como una dirección que envía a los visitantes a las páginas de tu sitio web. Los dominios suelen estar alojados en un registrador de dominios, una organización o empresa que vende y gestiona nombres de dominio.

Tu nombre de dominio conecta la dirección IP de tu página, que es una cadena de números, con algo sencillo y memorable para los usuarios. Un buen dominio se conectará a tu gestión de marca y, por lo general, hará referencia a tu nombre comercial o identidad, como squarespace.com. 

Como usuario, pagas una tarifa para registrar tu dominio y vincularlo a tu sitio web, y renuevas ese registro a intervalos regulares para mantener tu dominio conectado.

Consulta la guía para principiantes sobre dominios de sitios web

¿Qué es el alojamiento de correo electrónico?

El alojamiento de correo electrónico es donde se almacenan tus correos electrónicos y archivos de mensajería en un servidor. Esto suele realizarse a través de un servicio de correo electrónico. Los servidores de correo gestionan el filtro y la seguridad de los mensajes, y almacenan y entregan mensajes entrantes y salientes, normalmente en la nube, para que puedas acceder y enviar correo desde varios dispositivos.

El alojamiento web, de dominios y correo electrónico suelen ir de la mano. Tener una dirección de correo electrónico profesional vinculada a tu nombre de dominio puede parecer más profesional, lo que te ayuda a generar confianza y credibilidad con clientes, clientes o socios. También confirma que tus mensajes provienen de una fuente oficial vinculada a tu gestión de marca, fomenta la apertura de correos electrónicos y refuerza tu gestión de marca.

¿Cómo funcionan juntos el alojamiento de dominios, el alojamiento web y el alojamiento de correo electrónico?

Si tu dominio es tu dirección, el alojamiento web es tu hogar y el alojamiento de correo electrónico es tu buzón. Tu dominio se conecta a tu plataforma de alojamiento web, ambos pueden conectarse a tu correo electrónico, y los tres trabajan juntos para construir tu presencia en línea. 

Es probable que los clientes interactúen con los tres de alguna manera. Alguien usará tu dominio para visitar tu sitio, donde podría comprar productos o usar tus servicios. Si tienen alguna duda, pueden usar tu correo electrónico para ponerse en contacto contigo.

Comprender cómo estas tres cosas funcionan juntas puede ayudarte a resolver problemas. Imagina que tu servidor de correo electrónico no funciona o que tu sitio web tiene problemas para cargarse correctamente. Conocer las diferencias clave entre los elementos garantiza que sepas a dónde acudir para solucionar cualquier problema.

Cómo estos factores impactan en la gestión de marca y el negocio

Tu dominio, sitio web y correo electrónico son parte de tu marca. La coherencia en la gestión de marca puede ayudar a que tu negocio se vea único y profesional. 

El alojamiento uniforme también ayuda a aumentar la confianza de los visitantes, lo que favorece la SEO y la visibilidad en la IA, y puede contribuir a aumentar el tráfico de tu sitio web. Cuando estos elementos son uniformes, los clientes reconocen inmediatamente lo que está vinculado a tu marca y evitan confusiones.

Elige proveedores de alojamiento 

Al crear un sitio web, tienes la opción de que cada tipo de alojamiento sea gestionado por diferentes empresas o que sea comprado y gestionado en un solo lugar. Las diferentes opciones afectan los niveles de personalización y control que tendrás con tus plataformas. 

Piensa en lo que necesitas en esta etapa. La necesidad de simplicidad puede llevarte a opciones de servicios combinados. Las empresas con necesidades complejas pueden querer mezclar y combinar si un proveedor de alojamiento ofrece algo que un proveedor de paquetes no ofrece. Ten en cuenta el nivel de soporte, la facilidad de uso y tu familiaridad con el alojamiento antes de elegir tus proveedores.

Los servicios de alojamiento agrupados ofrecen comodidad y atención directa al cliente. Puede facilitar la vinculación de tu dominio, alojamiento web y correo electrónico. Y puede simplificar el servicio al cliente si cada método de alojamiento se encuentra en una sola plataforma. Sin embargo, la agrupación podría dificultar el cambio de proveedores de alojamiento en el futuro.

El uso de servicios de alojamiento separados te brinda flexibilidad para elegir servicios individuales según tus necesidades. Por ejemplo, si diriges un negocio que necesita más soporte para la comunicación por correo electrónico, es posible que desees elegir un servidor de correo electrónico más potente en lugar de uno que venga proporcionado por un servicio de alojamiento web. Dicho esto, administrar varios alojamientos puede ser complicado. El uso de plataformas separadas puede requerir conocimientos más avanzados para configurar e integrar todos tus servidores en línea. 

Administrar tu alojamiento web, de dominio y de correo electrónico en Squarespace

Si quieres configurar tu alojamiento en un solo lugar, Squarespace ofrece alojamiento web, de dominio y de correo electrónico profesional a través de Google Workspace, para que esté integrado sin problemas desde el principio.

• Alojamiento web: todos los planes para sitios web de Squarespace incluyen alojamiento web. Squarespace se encarga de todos los requisitos de seguridad del sitio, las optimizaciones y las actualizaciones necesarias.

• Dominios: Squarespace Domains es uno de los registradores de dominios más grandes. Puedes buscar, comprar y gestionar tu dominio y conectarlo a tu sitio desde el mismo inicio de sesión de Squarespace. 

• Alojamiento de correo electrónico: puedes obtener una dirección de correo electrónico personalizada para tu dominio de Squarespace a través de Google Workspace para gestionar de forma sencilla y profesional la comunicación de tu marca. 

Puedes empezar con cualquiera de estas opciones de alojamiento y agregarlo o adaptarlo a tus necesidades con el tiempo. Si empiezas con un plan anual para sitios web de Squarespace, tendrás derecho a un dominio gratuito durante un año y a un año gratuito de Google Workspace.