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No importa qué tipo de negocio dirijas, las facturas se pueden usar para aceptar pagos de cualquier persona, desde facturar a tus clientes hasta cobrar a los proveedores. Con Squarespace, puedes combinar fácilmente la gestión de marca y el estilo de tu sitio web para crear y enviar facturas profesionales por servicios o productos personalizados. Los clientes pueden pagar directamente a través de tu sitio, y puedes hacer un seguimiento de los pagos con el Panel de facturación.
Como la facturación está incluida en todos los planes de Squarespace, administrar tu negocio desde un solo lugar es fácil y rentable.
Beneficios de facturar a los clientes con Squarespace
Enviar y administrar tus facturas en Squarespace hace que la facturación sea más conveniente para ti, tus clientes y proveedores. En lugar de cambiar entre varias plataformas para crear, rastrear y administrar facturas, ahorras tiempo con una solución integral.
Gestión de marca: aprovecha las características de diseño de Squarespace para crear facturas bien diseñadas y profesionales que coincidan con tu marca y con los estilos de tu sitio.
Experiencia del cliente: acepta las principales tarjetas de débito y crédito, Afterpay, Apple Pay y otros métodos de pago populares para que los clientes y proveedores puedan pagar como quieran.
Rentabilidad: no necesitas pagar más para acceder a la facturación. La herramienta está disponible en cualquier plan de Squarespace, y solo se te cobra por el procesamiento de pagos, sin cargos ni tarifas adicionales.
Conveniencia: crea, envía, rastrea y organiza tus facturas desde tu cuenta de Squarespace con cualquier plan para sitios web. A partir de ahí, tus proyectos y la información del cliente están a solo un clic de distancia para que puedas ahorrar tiempo y estar al tanto de los detalles.
Si tienes un flujo de trabajo continuo para un cliente, puedes crear un proyecto para hacer un seguimiento de las facturas, notas e hitos desde un solo lugar.
Cómo crear una factura en Squarespace
Cuando quieras enviar una factura, puedes crear una desde el Panel de facturación.
Asegúrate de estar conectado a una solución de pago, como Squarespace Payments, para que los clientes puedan pagar facturas directamente a través de tu sitio.
Haz clic en Crear factura y agrega o crea un cliente nuevo. Squarespace almacena automáticamente los clientes potenciales recopilados a través del formulario de contacto de tu sitio, para que puedas agregar esos datos rápidamente a una factura.
Añadir conceptos. Crea un concepto para cada artículo o servicio y asegúrate de incluir la cantidad y la fecha de vencimiento de la factura.
Haz clic en Estilos para que el estilo de tu factura coincida con la gestión de marca de tu sitio. Aplica los estilos de tu sitio a tu factura con un solo clic y luego haz los ajustes necesarios. Considera personalizar otros correos electrónicos de clientes, como las confirmaciones de pago, para que coincidan con el correo electrónico de la factura.
Envía la factura. Tu cliente o proveedor recibirá un correo electrónico con todos los detalles de la factura y puede hacer clic en Pagar ahora para pagar directamente a través de tu sitio web.
Una vez que tu cliente pague su factura, el estado cambiará automáticamente a Pagada en tu panel. También puedes volver a una factura para enviar un correo electrónico de recordatorio, editar y reenviar facturas impagas, reembolsar o cancelar una factura.
Lee la guía completa sobre cómo crear una factura
Consejos para facturar a los clientes
Después de enviar tu factura, puedes administrar tus facturas y proyectos desde el Panel de facturación. Aquí puedes hacer un seguimiento de los ingresos, revisar la actividad reciente y enviar facturas y recordatorios de pago.
Hay algunas prácticas recomendadas que debes tener en cuenta al crear una factura:
Haz que tu factura sea detallada. Una buena factura especifica cada uno de los servicios o productos proporcionados y las tarifas.
Comunica las condiciones de pago de antemano. Tus clientes deben entender lo que te deben, cómo pagar, cuánto tiempo tienen para pagar su factura y cualquier penalidad por pagos atrasados, todo antes de que envíes su primera factura.
Considera la posibilidad de solicitar un depósito. Muchos negocios exitosos recaudan depósitos, para proteger tanto al negocio como al comprador. Para cobrar depósitos con facturas de Squarespace, crea una factura para el depósito y una segunda factura para el saldo restante.
Envía las solicitudes de manera oportuna. Enviar facturas rápidamente no solo luce profesional, sino que también significa que atraparás a tu cliente cuando aún estés fresco en su mente.
Usa descuentos para generar lealtad. Los descuentos para clientes repetidos o referidos pueden ayudarte a aumentar tu clientela. Puedes agregar descuentos a las facturas de Squarespace por porcentaje o monto fijo.