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Lista de verificación: Cómo prepararte para grabar tu primer video

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Si eres una tienda pequeña o un emprendedor solitario, un poco de preparación da muy buenos resultados. Los videos bien hechos y de aspecto profesional no suceden por accidente, y planificar toda la grabación puede causar mucho estrés. Tómate el tiempo para preparar todo y responder todas tus preguntas con anticipación, para reducir el caos al mínimo cuando llegue el momento de apretar "grabar". Si no tienes ninguna experiencia, empieza por la Guía sobre marketing en video para pequeñas empresas

Desde elaborar el presupuesto a probar los elementos tecnológicos, usa esta lista para prepararte para la grabación de tu primer video.

1. Elabora tu presupuesto

Fijar un presupuesto claro antes de empezar es la mejor manera de embarcarse en un nuevo proyecto de marketing. Los costos pueden acumularse rápidamente cuando persigues grandes ideas. Como primer paso, decide el presupuesto general de la grabación de tu video. Si necesitas alquilar un estudio, contratar a un animador o un narrador, obtener la licencia para una obra musical, pagar una aplicación de edición o invertir tu propio tiempo para captar y editar la grabación, debes crear conceptos para todos tus gastos y establecer un máximo para cada uno de ellos. Además, te conviene agregar un colchón en tu presupuesto para que no termines en rojo aunque todo salga exactamente según lo planeado.

2. Diseña los aspectos creativos

Planifica tus ideas creativas antes de que empiece a rodar la cámara. Esto te permitirá asegurarte de usar tu tiempo frente a la cámara de la mejor manera, porque ya sabrás qué buscas lograr. Puedes ser tan específico como quieras en esta etapa, desde crear un centro de inspiración con tableros de estado de ánimo que guíen tu visión a seleccionar la combinación de colores, el estilo y el tono emocional del video que grabarás. También puedes usar storyboards para elegir la dirección visual de las escenas específicas y combinar cada una de ellas con un guion.

Una vez que hayas determinado el concepto de tu video, tómate el tiempo para redactar el guion. La mayoría de las personas no se sienten tan cómodas frente a cámara como suponen que se sentirán, así que trabajar en base a un guion es una buena manera de lograr que todo funcione y ayudar a mantener la calma el día de la grabación del video.

3. Busca tu locación

Seleccionar dónde grabarás el video es una de las decisiones más importantes que tomarás durante este proceso. Imagina que transmitirá la locación como fondo de tu video: ¿corresponde al tono que buscas y al mensaje que estás emitiendo? Luego aléjate un poco y piensa cómo enmarcarás tu toma. Incluso puedes extender los brazos y mirar entre los dedos para crear una especie de visor. 

¿Hay algún mensaje contrapuesto o marcas de la competencia en la toma? ¿Todo respeta las pautas de tu marca y se ajusta a tu visión creativa? ¿Hay algo en la toma que podría distraer a quien vea el video? Ya sea que tu set de grabación sea relativamente alejado en la naturaleza o esté en una zona urbana densamente poblada, pensar las dificultades específicas de tu locación con anticipación permitirá que la grabación de tu video sea todo un éxito.

4. Encuentra la mejor iluminación

La iluminación es fundamental para hacer un video profesional y efectivo sin un estudio de producción. Usa al menos una luz primaria que ilumine al sujeto principal del video, y crea un fondo bien iluminado. Incluso si optas por una sensación oscura y cruda, el video debe tener suficiente contraste para que lo que estés filmando se lea claramente en cámara. 

También debes pensar en cómo la iluminación cambia a lo largo del día en la locación que elegiste. Esto puede ser menos problemático si estás grabando en interiores o si tienes pensado usar muchos artefactos de iluminación. No obstante, si tu locación incluye grandes ventanales o filmarás en exteriores, deberás tener en cuenta la hora del día y pensar en un Plan B por si el clima no coopera. ¿Lo reprogramarás y probarás otro día? Si tienes pensado trasladar la grabación a interiores, ¿dónde queda tu locación alternativa?

5. Haz una prueba de sonido

Según cómo tengas pensado armar el video definitivo, también deberás prestar atención a los niveles de sonido en tu locación. Mucho ruido de fondo distraerá si grabas el audio junto con las imágenes del video, por ejemplo. Si usarás una narración en directo o una pista con narración en off, querrás obtener una grabación limpia y de buena calidad. Cuando estés buscando posibles locaciones, cierra los ojos y escucha el sonido ambiente a tu alrededor. Esto te ayudará a eliminar las sorpresas ruidosas, o al menos, a prepararte para hacerlo.

6. Prueba tus equipos técnicos

Has elaborado tu presupuesto, diseñado los aspectos creativos, seleccionado la locación y ha llegado el día de la grabación, y recién ahí notas que se agotaron las baterías de los equipos de filmación. Evita semejante caos probando todos los elementos tecnológicos antes de la grabación. Incluso si tu lista de equipos es muy corta (teléfono inteligente, micrófono, computadora), toda la tecnología que tienes pensado usar debe tener buena carga y estar en buen estado para hacer realidad tu visión creativa.

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