¿Cuál es la diferencia entre ingresos y ganancias?

Los ingresos y los beneficios suelen considerarse sinónimos, pero existen diferencias fundamentales entre ambos que son cruciales para el éxito y la solidez de una empresa. En términos sencillos, los ingresos abarcan las ventas, mientras que los beneficios abarcan las ganancias. Tanto los ingresos como los beneficios ayudan a los empresarios a comprender la situación financiera de su empresa desde diferentes ángulos, lo que les permite tomar las mejores decisiones para ella.

Esta guía te ayudará a comprender las diferencias clave entre ingresos y beneficios, con consejos útiles para supervisarlos y gestionarlos, incluyendo qué hacer si alguno de ellos está en peligro. 

¿Qué son los ingresos? 

El sinónimo correcto de ingresos es ventas. Los ingresos son la cantidad total de dinero que obtiene una empresa por la venta de sus bienes o servicios antes de restar los gastos. Los ingresos de una empresa aparecerán en la cuenta de resultados, generalmente en la parte superior del documento. 

Por ejemplo, si tienes un negocio de diseño gráfico que vende retratos digitales para descargar y vendes ilustraciones por un valor de $10 000 mensuales, esos $10 000 son tus ingresos. 

Los ingresos también forman parte del flujo de caja de una empresa, es decir, el dinero que entra y sale de la empresa cada mes, lo que refleja su crecimiento y la demanda potencial del mercado. Los ingresos de tu empresa dependen de varios factores. 

• Competencia: otras empresas como la tuya que compiten por la misma base de clientes o una similar.

• Estrategia de precios: la forma en que fijas el precio de tus productos o servicios puede aumentar o disminuir las ventas. Esto incluye si realizas cambios en los precios en el futuro debido a razones externas (por ejemplo, un cambio en el precio de los materiales que utilizas). 

• Demanda: interés general en tus productos o servicios, que puede ser estacional, estar relacionado con el precio o estar sujeto a otros factores, como las tendencias. Una menor demanda significa menos ingresos. 

Tipos de ingresos

Existen diferentes clasificaciones de ingresos. Dos de las más importantes para comprender la solidez de tu empresa son los ingresos brutos y los ingresos netos. 

Ingresos brutos vs. ingresos netos

Los ingresos brutos son la cantidad de dinero que obtiene una empresa por sus ventas. Esta cifra es antes de cualquier deducción, como descuentos o rebajas. Por ejemplo, si tu empresa vende velas artesanales y vendes 100 a un precio de $35, tus ingresos brutos serían $3500. 

Los ingresos netos son la cantidad de dinero que tu empresa gana después de los descuentos y devoluciones. Los ingresos netos también se conocen a veces como ventas netas. 

Supongamos que tu negocio de velas artesanales vendió $5000 en productos durante un mes, pero que varios artículos tuvieron un descuento del 20 % y que hubo seis devoluciones por parte de los clientes Tus ingresos netos restarían esas deducciones de los ingresos brutos de $5000, incluida cualquier tasa de reposición o gastos de envío de la devolución. 

Más tipos de ingresos

Existen otros tipos de ingresos que debes tener muy presentes en tu negocio. Cada uno de ellos te ofrece una visión diferente de tu negocio y de su solidez financiera general.

• Ingresos operativos: la cantidad de dinero que gana una empresa con sus operaciones principales, como la venta de bienes o servicios.

• Ingresos no operativos: dinero obtenido de las actividades de la empresa que no están relacionadas con la operación principal. Esto puede incluir ingresos por alquiler de espacios a otras empresas o ingresos por inversiones. 

• Ingresos promedio por unidad: la cantidad promedio de dinero por cliente o venta de producto. 

• Ingresos mensuales recurrentes: la cantidad de dinero que se gana cada mes por negocios recurrentes. Se trata de ingresos predecibles que suelen proceder de suscripciones o descuentos mensuales que hacen que los clientes vuelvan cada mes. 

• Ingresos recurrentes anuales: ingresos predecibles determinados por año. Esto podría incluir suscripciones anuales.  

¿Qué es la ganancia?

Mientras que los ingresos reflejan el volumen de ventas, las ganancias reflejan la cantidad de dinero que le queda a tu empresa después de las deducciones Una vez incluidos todos los costos y gastos operativos, como los materiales de los productos, podrás comprender mejor las ganancias de tu empresa. Esto también se muestra como tu margen de ganancias.

Al igual que los ingresos, existen varios factores que pueden afectar a tus ganancias.

• Competencia: otras empresas que venden productos similares a los tuyos, posiblemente a precios más bajos, pueden afectar a tus ganancias. 

• Productos: si tienes productos con un margen de ganancia alto que cuestan mucho menos producir que lo que cobras por ellos, tu negocio puede tener mejores ganancias. 

• Economía: cuando las condiciones económicas generales no son buenas, la gente tiende a comprar menos, lo que afectará a tus ganancias.

• Gastos de terceros: al igual que ocurre con la economía, los precios de los proveedores, los aranceles, los gastos de envío y otras tasas pueden cambiar de forma inesperada y afectar a tus ganancias.

Tipos de ganancias

Existen diferentes clasificaciones y formas de analizar las ganancias, pero las dos que proporcionan la información más importante sobre la solidez y el bienestar financiero de tu negocio son las ganancias brutas y netas. 

Ganancia bruta 

La ganancia bruta es la cantidad de dinero que queda después de restar el COGS (cost of goods sold, costo de los productos vendidos) de tus ingresos. El COGS incluirá los materiales y la mano de obra utilizados para fabricar los productos que vendes. Para calcularlo, se parte del costo de producción del inventario actual y de cualquier nuevo inventario que se haya agregado, y luego se resta el costo del inventario restante al final del mes o del año. 

Sigamos con el ejemplo de las velas artesanales. Adquirir la cera necesaria para fabricar velas te supondrá un costo. El costo dependerá del tipo de cera, junto con otros materiales como mechas, recipientes o tintes. Además, si tienes empleados, eso forma parte del COGS y es necesario para evaluar tu ganancia bruta. 

Digamos que te cuesta $10 producir una vela de $35 y empiezas el mes con 800 velas. Fabricas 200 velas más y terminas el mes con 500 velas. Tu COGS sería ($8000 + $2000) - $5000 = $5000.

Para calcular la ganancia bruta:
Ingresos - COGS = ganancia bruta

Utilizando el ejemplo anterior, tus ingresos por la venta de 500 velas serían $17 500. Entonces tu ganancia bruta sería: $17 500 - $5000 = $12 500.

Ganancia neta

La ganancia neta es la cantidad de dinero que queda después de deducir todos los costos y es el indicador más fiable de la solidez financiera de una empresa. Se calcula restando todos los gastos, incluidos los gastos operativos y no operativos, como los alquileres o los impuestos, de las ganancias brutas. 

En el ejemplo del negocio de velas artesanales, sea cual sea la cifra de ganancia bruta tras deducir el COGS, esa cantidad se reduce debido a otros gastos, como el alquiler de un estudio para fabricar y enviar los productos. 

Para calcular la ganancia neta:
Ganancia bruta - gastos = ganancia neta

En el ejemplo de la vela, digamos que tus gastos son de $4000 por mes. Usando la cifra de ganancia bruta anterior, te quedarían $8500 como ganancia neta.

Diferencias entre ingresos y ganancias

Aunque podemos ver las similitudes, existen diferencias importantes entre los ingresos y las ganancias. Uno influye en el otro, pero no genera la misma cantidad de dinero.

Las diferencias más importantes entre ingresos y ganancias que hay que recordar: 

• Los ingresos son el dinero obtenido de las operaciones, mientras que las ganancias son el dinero que queda después de las deducciones.

• Los ingresos ayudan a una empresa a establecer expectativas generales sobre el flujo de caja, mientras que las ganancias son la cantidad de dinero que realmente se puede gastar.

• Los ingresos indican el potencial de una empresa para expandirse o crecer, mientras que las ganancias determinan la sostenibilidad general de una empresa.

Cómo gestionar sus ingresos y ganancias 

Comprender la diferencia entre ingresos y ganancias es el primer paso para gestionar ambos. Uno no existe sin el otro, y ambos impulsan tu negocio hacia el éxito que imaginas. Para gestionar eficazmente tus ingresos y ganancias, a continuación, te ofrecemos algunos consejos y trucos que debes tener en cuenta. 

• Optimiza las fuentes de ingresos. Una forma de proteger tus ingresos es optimizar tus fuentes de ingresos. Esto puede consistir en ofrecer mejores precios, ampliar las líneas de productos, esforzarse por atraer nuevos clientes… cualquier cosa que aumente las ventas de tu negocio.

• Piensa en reducir los gastos. ¿Hay alguna forma de reducir los gastos sin que el producto se vea afectado? Negocia con los proveedores o busca descuentos en los materiales, o encuentra otras formas de reducir los costos donde puedas.

• Invierte en productos de alto margen. Para los emprendedores más nuevos, puede tener sentido empezar centrándose en productos o servicios que generen más ganancias que otros.

• Revisa regularmente tus finanzas. La forma más importante de evitar problemas financieros es revisar periódicamente en qué gastas el dinero tu empresa. Ya sea con la ayuda de un profesional o por tu cuenta, dedica tiempo cada mes a revisar las finanzas de tu pequeña empresa. Esto puede ayudarte a descubrir dónde debes recortar gastos o posibles oportunidades de expansión.