Preguntas frecuentes: gestión del impuesto sobre las ventas en Squarespace

Calcular con precisión el impuesto sobre las ventas, el IVA y el impuesto sobre los bienes y servicios en tus ventas es crucial para mantener intacta tu reputación y la confianza del cliente, y evitar sanciones. Eso requiere auditorías y revisiones fiscales habituales, mantenerse al día con las leyes fiscales locales donde haces negocios, consultar con expertos en impuestos y soluciones fiscales que ayuden a mantenerte organizado.

Pedimos a Squarespace Expert en nuestros equipos de productos y atención al cliente que respondieran algunas preguntas frecuentes sobre la gestión de impuestos sobre las ventas. Así es como los impuestos automatizados y otras funciones de Squarespace te ayudan con el cálculo de impuestos al simplificar la gestión fiscal, mejorar tu precisión y aumentar tu eficiencia.  

Nota: este artículo está disponible como recurso, pero no debe interpretarse ni considerarse como asesoramiento fiscal o legal. Consulta a un profesional en temas financieros o fiscales y de normativa local para comprender tus obligaciones.

¿Cómo te ayuda Squarespace con el cumplimiento fiscal? 

Squarespace te ayuda a calcular y recaudar impuestos para ventas en más de 100 países. Eso disipa las conjeturas a medida que cambia el mercado global. El impuesto automatizado de Squarespace está integrado en la plataforma, así que no necesitarás conectarte a un tercero. Utilízalo para cualquier cosa que vendas, en cualquier formato, desde bienes físicos hasta servicios, productos digitales e incluso facturas. 

Además, puedes exportar tus datos contables, que puedes usar en tu software de contabilidad para llevar una contabilidad avanzada, o generar informes periódicos que te ayuden a entender cuántos impuestos has cobrado y si es suficiente. 

Los pies de página de los correos electrónicos en las notificaciones a los clientes admiten la edición de texto enriquecido. Puedes agregar la información de tu empresa, el ID del IVA, el ABN u otro número de registro fiscal relevante en los correos electrónicos de confirmación del pedido para cumplir con las expectativas de las necesidades de conformidad de tu localidad.

Recuerda, Squarespace no puede proporcionar asesoramiento fiscal ni legal. Te recomendamos que consultes con un profesional para comprender tus obligaciones fiscales.

¿Puedo personalizar las normas fiscales por producto?

Sí, Squarespace ofrece impuestos específicos para productos, lo que te permite cobrar diferentes impuestos según el producto. Puedes establecer códigos fiscales específicos para productos físicos, servicios, descargas, contenido, membresías y facturación. Incluso puedes usar un código fiscal de producto no imponible para que ciertos productos estén exentos de impuestos. 

¿Puedo cobrar pagos recurrentes con un costo de instalación específico y una tasa impositiva? 

La imposición específica del producto te permite establecer impuestos en tus planes de precios de contenido y membresías, que a menudo tienen un costo recurrente. Squarespace también ofrece actualmente la posibilidad de crear productos por suscripción, que tienen un precio fijo por frecuencia de renovación. Eso significa que el costo inicial y el pago recurrente son iguales por defecto.

Sin embargo, es importante saber que la tasa de impuestos para las suscripciones no se puede cambiar. Entonces, cuando un cliente compra una suscripción a una tasa impositiva específica, se le cobrará esa tasa por el resto de su suscripción. Cualquier cambio que hagas en las normas fiscales automatizadas o manuales solo se aplicará a los clientes que se suscriban después de que se realicen esos cambios.

¿Cómo es la experiencia del cliente con los impuestos automatizados de Squarespace? 

Para los clientes que compran en tu negocio, el impuesto se calcula automáticamente en el área de pago en función de los siguientes aspectos:

• Tu dirección comercial

• La dirección de envío o de facturación de tu cliente

• Dónde estás registrado con Squarespace para recaudar impuestos

• Los códigos fiscales del producto que has configurado

• Las normas fiscales para esa ubicación registrada y los códigos fiscales de productos

Puedes personalizar cómo se agrega y muestra el impuesto a tus clientes, ya sea incluido en el precio listado de cada artículo o agregado en el área de pago.

Ten en cuenta que Squarespace solo puede recaudar impuestos en una ubicación después de que hayas agregado ese registro a tu configuración de impuestos. Sin esto, a tu cliente no se le cobrará ningún impuesto, incluso si estás registrado ante esa autoridad fiscal.

¿Cómo me ayuda Squarespace a vender en países diferentes a mi país de residencia?

Los impuestos automatizados de Squarespace también incluyen atención al cliente para métodos de colección de impuestos en diferentes regiones, como el impuesto estatal sobre las ventas, el impuesto sobre los bienes y servicios, el IVA y los tipos de registros fiscales provinciales.  Para las empresas que operan o venden en la Unión Europea, también ofrecemos atención al cliente para las tiendas dentro de la Unión y fuera de la Unión, y tiendas de importación.

Una vez que tú y tu experto fiscal determinen dónde quieres recaudar impuestos y establezcan los registros necesarios, puedes agregar esos registros en la configuración de impuestos automatizados. Squarespace cobrará entonces la tasa impositiva actual basada en esa ubicación y el código fiscal del producto en el área de pago, por lo que puedes estar seguro de que estás cobrando el importe exacto. 

Además de la asistencia fiscal, hay varias otras herramientas para ayudar a los usuarios de Squarespace a vender internacionalmente, incluidas las funciones de envío, traducción y pago.

Por ejemplo, puedes agregar una opción de envío que incluya una tarifa de manejo basada en porcentajes para cubrir aranceles en pedidos de otros países, como EE. UU. Esto te ayuda a cubrir los costos de los aranceles directamente en el área de pago y garantiza que tus clientes vean un precio de envío claro.

¿Necesito saber qué tasa de impuesto cobrar e ingresar manualmente las tasas de impuesto y las reglas para mis productos?

La respuesta a esto depende de si estás usando impuestos manuales o impuestos automatizados en Squarespace. Diferentes países y estados tienen distintas tasas impositivas para diversos tipos de productos y servicios. Las reglas también son diferentes para los consumidores y los negocios. 

Al utilizar la solución de impuestos manual, debes ingresar manualmente las tasas de impuestos para cada país en el que desees recaudar impuestos. Esta opción no es compatible con diferentes tasas impositivas para distintos productos.

Con los impuestos automatizados de Squarespace, puedes obtener tasas de impuestos precisas para cualquier ubicación en la que te hayas registrado para recaudar impuestos. No tienes que mantenerte al día ni calcular manualmente las tasas de impuestos, ya que la función las calculará por ti. 

El sistema considera la configuración de tu sitio, incluida la dirección comercial, los códigos fiscales de los productos (predeterminados o asignados a productos individuales), dónde nos indicaste que estás registrado para recaudar impuestos y la dirección del cliente para determinar la tasa de impuestos adecuada a aplicar. 

Recuerda, cada negocio es diferente y las leyes fiscales varían según la ubicación. Eres responsable de asegurar que tu empresa recaude, declare y pague los impuestos correctos. Recomendamos trabajar con un asesor fiscal profesional para obtener orientación específica sobre tu negocio y para comprender tus obligaciones fiscales. 

¿Cómo debería mostrar los precios de productos y servicios en mi página web? 

En algunos lugares, como gran parte de la UE, Australia, Nueva Zelanda y Japón, se esperan o requieren precios con impuestos incluidos. En otros países, como Estados Unidos y Canadá, los impuestos generalmente se muestran en el área de pago. Recomendamos consultar a un experto en impuestos para comprender los requisitos para mostrar impuestos y decidir si los incluirás en las páginas de productos. 

Squarespace admite cualquier opción que necesites en tu tienda online. Elige precios con impuestos incluidos para incluir el impuesto en el precio listado de un producto. Alternativamente, puedes elegir mostrar los precios sin impuestos, y luego agregar los impuestos correspondientes en el área de pago.

¿La Facturación de Squarespace genera automáticamente las tasas impositivas correctas para cada país y lo que vendes?

Sí, si estás usando impuestos automatizados. Primero, tendrás que configurar los impuestos automatizados y los registros para cualquier ubicación en la que quieras recaudar impuestos. Una vez que esté configurado, asegúrate de marcar la casilla junto a Agregar los impuestos correspondientes al artículo en el área de pago cuando generes una factura. Luego, puedes elegir un código fiscal de producto específico o dejar el campo en blanco para usar el código fiscal predeterminado de productos del sitio.

Squarespace calculará el impuesto sobre las ventas en el área de pago según la dirección de facturación de tu negocio y del cliente, donde nos indicaste que estás registrado para recaudar impuestos, y el código fiscal del producto. Puedes seguir pasos más detallados en esta guía para enviar una factura. 

Esta publicación se actualizó el 11 de noviembre de 2025.